同壹社区时间银行信用合作社 · 单社区运营手册
社区支行名称: [请填写,如:悦榕庄社区支行]
手册版本号:V1.2
支行行长/协调员:[请填写负责人姓名]
生效日期:[请填写]
一、 支行定位与核心目标
1.1 我们的定位
我们是同壹总部模式在社区的线下触点和情感枢纽,是一个由邻居共同运营、自我服务的微型互助生态系统。我们的核心不是管理,而是连接与赋能。
1.2 核心目标(第一个年度)
1. 规模目标: 发展 [ ] 名注册会员,其中 [ ] 名为付费共创会员。
2. 活跃度目标: 促成 [ ] 次有效的积分互助交易,月均活跃度 [ ]%。
3. 满意度目标: 会员服务满意度评分不低于 [ ] 分(5分制)。
4. 品牌目标: 举办 [ ] 场线下社区活动,成为本社区最温暖的品牌符号。
二、 组织架构与角色职责
2.1 核心运营小组(建议配置)
· 社区协调员 (1名):
· 职责:总负责人,对接总部,管理日常运营,审核会员,调解争议,组织活动。
· 激励:可获得总部提供的积分补贴或现金津贴。
· 志愿者团长 (若干名):
· 职责:按功能划分,如“技能团长”(挖掘和分类会员技能)、“活动团长”(组织线下活动)、“宣传团长”(管理社群和公告栏)。
· 激励:根据贡献度,奖励高额时间积分。
2.2 社区理事会(建议成立)
· 由 5-7 名活跃的共创会员组成。
· 职责:审议社区活动预算、监督协调员工作、对重大争议进行仲裁、代表会员与总部沟通。
三、 日常运营SOP(标准作业程序)
3.1 会员发展与 onboarding
1. 地推获客:
· 点位: 社区出入口、物业中心、菜鸟驿站、中心花园。
· 话术: “您好,我们是社区时间银行的,帮邻居修个电脑、看会儿孩子就能赚积分,积分能当钱花,了解一下吗?”
· 物料: 宣传折页、易拉宝、带有二维码的小礼品(纸巾、帆布袋)。
2. 线上渗透:
· 加入所有业主微信群,定期发布成功互助故事和活动预告。
· 建立支行自己的VIP会员群。
3. Onboarding流程:
· 扫码注册: 引导其完成APP注册和会员购买。
· 填写“技能卡片”: 让新会员在APP个人主页填写“我能提供”和“我需要”的服务。
· 邀请入群: 将其邀请进入社区会员总群。
· 赠礼: 赠送一份小礼品(如:印有“好邻·好帮·好OK”的冰箱贴)。
3.2 积分交易促进
1. 需求挖掘:
· 定期在群内发起“需求接龙”,例如:“本周需要接送孩子的邻居请接龙”。
· 鼓励会员主动发布“微需求”(如:借个螺丝刀、代收快递)。
2. 供给激活:
· “技能地图”计划: 定期公示社区里的“能人”,如“电脑神医-张工@7号楼”、“烘焙达人-李阿姨@3号楼”。
· “首单奖励”: 鼓励有技能的会员发布第一个服务,成功后由社区积分基金额外奖励 20 积分。
3. 交易保障:
· 强调 “先确认,后服务” 原则,所有服务必须通过APP下单和支付。
· 服务完成后,提醒双方进行互评。
3.3 线下活动组织(月度计划)
周次|活动类型|活动示例|目的
第一周|主题沙龙|智能手机教学、儿童绘本共读|解决普遍需求,吸引老年人、宝妈
第二周|技能市集|免费理发、小家电维修、义诊|集中展示积分价值,制造影响力
第三周|社群团购|拼单买水果、月饼(用积分抵扣)|实践“消费变投资”,增强积分流通
第四周|节日派对|中秋晚会、冬至包饺子|构建情感连接,强化社区归属感
四、 风险管理与合规
4.1 安全第一
· 公共空间: 鼓励首次服务在物业中心、社区活动室等公共区域进行。
· 隐私保护: 严禁泄露会员电话、房号等隐私。沟通尽量通过APP内聊天工具进行。
· 免责声明: 在会员协议中明确,平台提供信息撮合,服务双方对自身安全负责。建议大额或特殊服务(如高空作业)双方自行购买意外险。
4.2 争议处理流程
1. 自行协商(24小时内)。
2. 申请协调员介入(48小时内给出调解方案)。
3. 上报社区理事会仲裁(最终裁决,有权调整积分)。
4. 记录在案: 将所有争议及处理结果记录在案,作为会员信用评分的依据。
4.3 金融合规红线
· 严禁积分变现: 一旦发现会员私下交易积分换取现金,立即冻结账户并上报总部。
· 严禁欺诈: 严禁刷单、虚假交易等套取积分、推荐奖励的行为。
五、 激励与考核
5.1 会员激励
· 月度之星: 评选“互助之星”、“人气之星”,奖励 100-200 积分并在公告栏表彰。
· 积分排行榜: 在APP社区页面展示积分赚取排行榜,给予荣誉感。
5.2 运营团队考核 (KPI)
· 月度新增会员数 [ ] 个
· 月度积分交易总量 [ ] 分
· 社区活动参与满意度 [ ] 分
· 会员投诉次数 < [ ] 次
六、 附录:常用工具与模板
· 附录一:《新会员欢迎话术》
· 附录二:《社区活动策划与执行清单》
· 附录三:《争议调解记录表》
· 附录四:《每周工作汇报模板》(用于向总部汇报)
手册签署承诺
本人 [社区协调员姓名] 已完全理解并承诺遵守本手册的所有规程,将秉承“信任、互助、公平、透明”的原则,全力运营好 [社区支行名称] ,为所有会员创造价值。
签名:___________________
日期:___________________
(本手册由同壹社区总部制定,最终解释权归总部所有,并将定期更新。)
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