同壹社区「幸福商业合作社」运营规则
总则
1.1 目的
为规范同壹社区「幸福商业合作社」(以下简称“合作社”)日常运营,保障居民股东、商家股东、支持股东的合法权益,推动“消费-服务-分润”一体化生态落地,根据《共益协议》及国家相关法律法规,制定本规则。
1.2 适用范围
本规则适用于合作社所有参与主体(居民股东、商家股东、支持股东)及合作社运营团队,涵盖会员管理、商家运营、分润结算、活动执行、风险控制等全流程。
二、会员管理规则
2.1 会员类型与准入
合作社会员分为三类,准入标准及流程如下:
会员类型//定义//准入条件//准入流程
居民股东//同壹社区居民(需为「幸福股东计划」会员),通过众筹成为合作社“消费型股东”。
//- 支付1000元/年会员费(可叠加原「幸福股东计划」权益);
- 提交《居民股东申请表》(含「幸福股东计划」会员凭证)。
//1. 提交申请至合作社小程序;
2. 运营团队1个工作日内审核;
3. 缴费签约后激活权益。
商家股东//社区及周边优质商家(如超市、家政、餐饮),通过众筹成为合作社“服务型股东”。
//- 支付1000元/年会员费(可叠加原商家权益);
- 提交《商家股东申请表》(含营业执照、经营场所照片、产品/服务介绍);
- 经现场考察(资质、服务品质、价格合理性)通过。
//1. 提交申请至合作社小程序;
2. 运营团队3个工作日内上门考察;
3. 签署《共益协议》并缴纳5000元履约保证金后激活权益。
支持股东//社区居委会、业委会、公益组织等非盈利机构,通过资源/资金支持参与合作社。
//- 提供资源(如场地、宣传)或支付≥1000元资金;
- 提交《支持股东申请表》(含资源/资金证明)。
//1. 提交申请至合作社小程序;
2. 运营团队审核资源/资金合法性;
3. 签署《共益协议》后激活权益。
2.2 会员权益与义务
(1)居民股东
权益:
消费特权:社区50+商家享“进货价+5%”折扣(如鸡蛋4.5元/斤 vs 市场价6元);跨境商品(日本纸尿裤、澳洲奶粉)直连海外,价格低30%;年消费满5000元返2%(额外送100积分,1积分=1元)。
分润特权:推荐新居民/商家得180元/人;推广海外好物得10%-15%佣金(单笔最高5000元);合作社年盈利的20%用于居民分润(普通股东年赚5000-8000元,活跃股东年赚1万+)。
共建特权:参与合作社重大事项决策(如商家引入、活动策划);优先体验新服务(老年食堂)、限量福利(海外好物秒杀)。
义务:
遵守合作社规则(如不恶意刷单、不传播虚假信息);
如实反馈商家服务质量(通过小程序评分);
按时缴纳会员费(到期前30天可续费)。
(2)商家股东
权益:
流量特权:入驻即享“合作社会员专属入口”(小程序/公众号置顶推荐),首月免费获得5000次曝光;社区20+业主群、公众号每周推送“优质商家推荐”。
信任特权:获“社区信任商家”标识(通过资质审核、价格核查、服务承诺);会员消费后可查商家资质、历史评价。
盈利特权:会员消费金额×5%-10%服务费(如会员消费100元,商家赚5-10元);推荐新用户得100元/人;推荐海外好物得10%-15%佣金;参与“时间银行”(如为老人理发)兑换积分(1小时=10积分)。
义务:
遵守《服务承诺书》(价格透明、服务保质、无隐形消费);
接受甲方及会员监督(价格抽查、服务评分),违规需整改或清退;
按时缴纳履约保证金(5000元,合作满1年无违规全额退还)。
(3)支持股东
权益:
资源置换:提供场地(如社区活动中心)、宣传(如物业公告栏)等资源,可兑换合作社服务(如免费推广、商家折扣);
荣誉认证:颁发“社区商业共建单位”证书,优先参与社区公益活动(如邻里节、养老帮扶);
收益共享:支持金额≥1万元的,额外获得合作社年盈利的1%作为奖励(上限5000元)。
义务:
按约定提供资源/资金(资源类需提前30天协商终止,资金类需满1年);
配合甲方宣传(如在社区公告栏标注合作社标识);
不得利用支持身份谋取不正当利益(如虚假宣传、私下收费)。
三、商家管理规则
3.1 商家筛选标准
商家需满足以下条件方可入驻合作社:
资质要求:持有合法营业执照(经营范围含社区服务),经营满2年以上;
品质要求:提供的商品/服务符合国家标准(如食品类需提供质检报告),无重大投诉记录(近1年投诉≤2次);
价格要求:标品价格低于市场价10%-30%(如生鲜、日用品);
服务要求:签署《服务承诺书》,承诺“无隐形消费、无价格虚高、无售后推诿”。
3.2 商家考核与退出
(1)日常考核
价格监督:每月随机抽查商品/服务价格(对比市场价),虚高超10%第一次警告,第二次清退;
服务评分:每季度通过会员评分(1-5分)、投诉率(≤2次/季度)评估,评分<3分需整改(整改期15天),整改不通过清退;
流量扶持:根据评分动态调整公众号/社群推荐频次(评分≥4.5分优先推荐,评分<3分暂停推荐)。
(2)退出机制
主动退出:商家需提前30天提交《退出申请书》,结清未结算分润后终止合作;
被动清退:商家存在以下行为之一,甲方可单方面解除协议并清退:
价格虚高超10%且拒不整改;
服务偷工减料被会员投诉超3次;
擅自退出合作或违反《服务承诺书》。
退出结算:清退时扣除履约保证金(若因违规被清退,保证金不予退还),未使用分润按实际贡献计算退还。
四、分润与资金管理规则
4.1 分润来源
合作社盈利主要来自以下三部分,其中20%用于成员分润:
商家服务费抽成:入驻商家按交易额的5%-10%缴纳;
会员年费:居民/商家股东缴纳的1000元/年费用(扣除运营成本后剩余部分);
活动收入:社区跳蚤市场佣金(10%)、团购分成(5%)、公益市集收入等。
4.2 分润计算与发放
分润类型/计算方式/发放周期/发放方式
居民消费返利/年消费满5000元返2%(如消费5000元,返100元)/每月10日/小程序自动到账(积分/现金)
居民推广分润/推荐新居民180元/人;推广海外好物10%-15%佣金(单笔最高5000元)/每单确认收货后3个工作日/小程序自动到账(现金)
商家服务分润/会员消费金额×5%-10%(如会员消费100元,商家赚5-10元)/每月15日/小程序自动到账(现金)
社区分润/(商家服务费+会员年费剩余+活动收入)×20%×个人贡献系数(消费频次×0.5+推广人数×0.3+投票参与度×0.2)/每季度末最后一个工作日/小程序自动到账(现金/积分)
4.3 分润透明化
甲方通过“同壹合作社小程序”实时公示分润明细(含总盈利、各分润类型金额、乙方个人分润进度);
乙方可通过小程序“分润查询”功能核对数据,若有异议需在3个工作日内提交申诉,甲方48小时内核查并反馈;
分润数据保留至少3年,接受会员监督委员会审计。
4.4 资金管理
乙方缴纳的资金(居民/商家股东1000元/年,支持股东≥1000元)存入第三方银行监管账户(账号:________),甲方仅能按协议约定使用;
合作社运营成本(如技术开发、活动策划、商家补贴)从资金中列支,需经甲方理事会审核通过;
分润资金由监管账户直接划转至乙方指定账户(居民/商家股东微信/支付宝,支持股东原路退回)。
五、活动运营规则
5.1 活动类型与目标
活动类型/示例/目标
互助服务类/每月第三周“同壹互助日”(跳蚤市场、健康义诊、亲子手工课);“银龄茶话会”(陪老人聊天、代买药)。/打破邻里陌生感,建立“家人式”互动;
/解决老人/儿童/独居群体生活需求。
权益体验类/新会员“首单免费”活动(如免费洗车、免费理发);“股东开放日”(参观合作商家仓库、品尝进口食品)。/增强会员对权益的感知,提升信任度;
/展示平台选品/商家质量,促进复购。
节日庆典类/中秋“社区家宴”(每家带一道菜共享)、冬至“包饺子大赛”、春节“邻里春晚”(居民自发表演)。/强化社区文化认同,营造“家”的氛围;
/通过活动促进会员推广(如拍照发朋友圈带话题)。
5.2 活动执行流程
(1)前期筹备(活动前2周)
需求调研:通过小程序问卷收集会员意向(如希望举办哪种活动、时间偏好);
资源协调:联系商家赞助(如超市提供食材、家政提供场地布置)、招募志愿者(活跃会员优先);
宣传推广:公众号/社群/电梯海报发布活动预告(含时间、地点、参与奖励,如“参加包粽子活动送50积分”);
分工明确:成立活动小组(组长1名+志愿者3-5名),负责物资采购、现场执行、拍照记录。
(2)现场执行(活动当天)
签到管理:会员凭积分或手机号签到,发放活动物资(如手工材料、食材);
流程把控:按计划执行环节(如跳蚤市场先登记物品→展示→交易;义诊先测血压→健康咨询);
互动引导:志愿者主动引导会员交流(如“张阿姨,您家的手工馒头真好吃,下次教我做呗?”),记录温馨瞬间(拍照/视频)。
(3)后期复盘(活动后1周)
数据统计:参与人数、消费金额(如跳蚤市场总成交额)、会员反馈(问卷收集“最满意/最建议改进点”);
分润结算:根据活动规则发放奖励(如组织者得200积分,参与者得50积分);
总结优化:召开复盘会,输出《活动优化报告》(如“下次活动增加儿童区”“提前3天通知更有效”),为后续活动提供参考。
六、风险控制规则
6.1 常见风险与应对
风险类型/风险描述/应对措施
会员投诉/投诉内容:商家服务差、分润未到账、积分规则不清晰。/- 设立“1小时响应”机制(客服接到投诉后1小时内联系会员);
- 成立“会员监督委员会”(由活跃会员组成),参与投诉处理与规则优化。
商家违约/商家因质量/价格问题被投诉超3次,或擅自退出合作。/- 签约时收取5000元履约保证金(清退时扣除违约金后返还);
- 建立“商家黑名单”,违约商家永久禁止入驻同壹其他社区。
政策合规/推广分润被认定为“传销”、资金池模式触及监管红线。/- 分润规则明确“仅基于真实消费+真实推广”,禁止层级返利(如“拉人头”奖励);
- 资金由第三方托管(银行/支付宝),平台不碰钱。
6.2 违规处理
轻微违规(如商家服务评分4分):警告并要求30日内整改;
中度违规(如商家价格虚高超10%):暂停推荐资格,扣除当月分润的50%;
严重违规(如商家虚假宣传、居民恶意刷单):直接清退,扣除全部未使用分润,情节严重的追究法律责任。
七、附则
7.1 规则修订
本规则的修订需经合作社理事会(由居民代表、商家代表、支持股东代表组成)2/3以上成员同意,并公示30日后生效。
7.2 解释权
本规则的解释权归同壹社区「幸福商业合作社」所有。
7.3 生效日期
本规则自发布之日起生效,有效期为1年(与《共益协议》期限一致)。
同壹社区「幸福商业合作社」
注:本规则为模板,具体条款可根据实际情况调整,执行中如有疑问请咨询合作社客服(微信:maoming)。
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